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Être mieux organisé : 10 astuces et bonnes habitudes qui vous feront gagner du temps

Notre société et nos vies sont de plus en plus complexes. Nous avons beaucoup de choses à faire, nous sommes en contact avec de nombreuses personnes et nous possédons plein d’objets dont certains que nous n’utilisons même pas. Dans ces conditions, il est très facile de se sentir submergé, de ne plus savoir où donner de la tête, et de finir par vivre dans la confusion et le désordre total.

Si vous êtes dans ce cas, il est temps de changer votre mode de vie, de vous organiser et d’adopter de bonnes habitudes :

1. Dresser des listes

Que ce soit pour faire vos courses, gérer vos rendez-vous ou organiser vos tâches du quotidien, dresser une liste est la base d’une vie bien organisée. Achetez-vous un agenda ou un bloc-notes pour pouvoir facilement dresser et consigner toutes vos listes.

2. Classer par priorité

Pour gagner du temps, allez toujours à l’essentiel et commencez par le plus important. En dressant une liste, généralement de tâche à accomplir, prenez également le temps d’ordonner les éléments de cette liste par priorité. L’erreur serait de considérer que toutes vos tâches sont urgentes et de les traiter les unes à la suite des autres. Il faut savoir prendre du recul pour déterminer celles qui ont vraiment de l’importance.

3. Respecter la liste

Afin qu’une liste ait un impact positif sur votre vie, il est important de l’exploiter et de la respecter. Quand vous avez terminé de dresser votre liste, n’oubliez pas de la consulter régulièrement et de la mettre à jour si nécessaire.

4. Simplifier et se débarrasser du superflu

C’est plus facile de ranger lorsqu’on ne possède pas beaucoup d’objets et c’est aussi plus facile d’atteindre ses objectifs quand on ne se focalise que sur un petit nombre de choses à faire. Avant de vous attaquer à un problème, pensez à  le simplifier en mettant de côté tout ce qui n’est pas nécessaire.

5. Prendre des notes

Avoir une bonne mémoire c’est utile au quotidien, mais ce n’est pas une raison pour vous encombrer l’esprit avec des détails. Prenez des notes afin de libérer votre cerveau et pouvoir vous occuper des problèmes vraiment importants.

6. Mettre chaque chose à sa place

Que ce soit au bureau ou chez vous, attribuez à chaque objet une place dans l’espace disponible. Un objet déplacé ou utilisé doit également être remis à sa place. En observant cette règle, il sera plus facile pour vous de retrouver n’importe quel objet, tout en gardant un espace de vie ou de travail  bien organisé dans lequel vous serez à l’aise et efficace.

7. Nettoyer et ranger au fur et à mesure

Nettoyez et rangez progressivement durant vos différentes activités. Par exemple, en faisant la cuisine, vous pouvez laver la vaisselle dont vous vous êtes servie et éviter qu’elle ne s’empile. Il est plus facile de faire de petites sessions de nettoyage et de rangement plutôt que de laisser les choses s’accumuler au point qu’elles en deviennent intimidantes et décourageantes.

8. Mettre en place des alarmes et des rappels

Pour ne plus rater aucun rendez-vous et anticiper les moments importants, utilisez les fonctionnalités pratiques d’alarme et de rappel que vous offre votre smartphone.

9. Planifier chaque jour à l’avance

Lorsqu’on a des objectifs à long terme et que l’on souhaite les atteindre rapidement, il est préférable de se réveiller en sachant exactement ce que l’on doit faire. En fin de journée, prenez quelques minutes pour planifier ce que vous devez faire le lendemain et vous permettre d’être directement opérationnel.

10. Garder l’essentiel à portée de main

Pour toute situation, il faut s’efforcer de prévoir le nécessaire et de le rendre facilement accessible. Papier, stylo, tournevis, trousse de secours… vous saurez face à tous les imprévus de la vie si vous vous y êtes bien préparé à l’avance.

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Commentaires : 2

oursone, dimanche 26 avril 2015
c est tout ce que je fais deja ,donc je suis tres organisee !!! et moins stressant !!!
lol, mardi 21 juin 2016
vrai